境外項目的管理特點
分析境外項目的設計管理特點,無論在組織架構、權責界面、管控流程、招投標辦法等諸多方面均與國內項目的模式有著顯著的差異性。其本質在于如何充分利用國際成熟的市場化管理模式,進而精簡業(yè)主的管理部門、簡化流程、明確界面,以達到高效的管理和優(yōu)秀的品質保證。
在設計管控的組織架構上,由集團投資管理中心負責進行項目前期調研及拿地談判等工作,而項目用地交割后各階段設計工作主要由境外項目地產管理部、集團各相關職能部門和當地項目公司三大塊組成負責,而其他許多管理環(huán)節(jié)都可以通過市場機制由國際專業(yè)的管理和設計顧問公司承擔。
其他顧問包括當地報批顧問負責獲得項目的規(guī)劃條件、分析項目的發(fā)展方案、對規(guī)劃報批的可行性分析、協調政府各部門的報批取證工作。在歐美等發(fā)達國家規(guī)劃報批有著高度透明性和制度化的前提下,有著豐富經驗的報批顧問不僅可以極大地減小項目的報批風險和提高報批效率,而且報批顧問了解當地很多同類項目的規(guī)劃審批特點和模式,可以橫向比較而最大化地爭取業(yè)主的利益。造價分析顧問(Quantity Surveyor)全程跟進和測算項目成本,起到成本管理中心的作用。而項目管理顧問(Project Manager)負責制訂和協調整個項目的推進發(fā)展和實施計劃,包括各設計階段的設計計劃和各專業(yè)顧問公司的工作計劃,起到計劃部的作用。項目管理公司(PM)在造價顧問的配合下,還代表業(yè)主控制整體項目的目標成本和品質質量。
歐美等發(fā)達國家的總包負責制授權工程總包(Principal Contractor)可以全程組織和管理整個項目的施工及相關過程,包括對所有分包的進度計劃、成本、質量等控制和管理,以及現場的組織和協調等國內項目公司所從事的日常工作。總包從項目整體完成計劃、成本控制、質量標準均有著專業(yè)化的組織管理水平,并且業(yè)主在合同中可以規(guī)定獎罰條款,在保證質量和品質的前提下,提前完成以及成本節(jié)省等都對總包有相當的獎勵措施,可以極大地調動總包的積極性和主人翁意識。在業(yè)主聘請的監(jiān)理(Supervisor)、項目執(zhí)行建筑師(Executive Architect)等顧問的監(jiān)督下,總包的管理工作可以極大地減少甲方當地項目公司的人員編制。
境外項目的設計管理界面
境外項目的設計管控,特別是深化階段及之后的設計管控,將更多地授權給境外項目公司,利用當地的項目管理公司(PM)和成本測算公司(QS)進行日常的設計管控工作。其中執(zhí)行建筑師(Executive Architect)起著非常重要的作用。執(zhí)行建筑師將進行設計總協調,負責協調各階段、各專業(yè)的設計協調配合工作。其他20多家專業(yè)設計顧問可以和業(yè)主單獨簽訂合同,但必須在執(zhí)行建筑師的統(tǒng)一協調下,全階段多專業(yè)地配合提供設計工作。執(zhí)行建筑師還在其他相關專業(yè)顧問下,與業(yè)主聘請的監(jiān)理(Supervisor)共同監(jiān)督檢查項目的施工進度和質量,其中執(zhí)行建筑師和各專業(yè)顧問主要檢查項目是否按圖施工、依照原設計進行的施工,以及完成的品質效果,以達到業(yè)主滿意的品質質量。
勇于嘗試全新領域、創(chuàng)新業(yè)態(tài)是每個優(yōu)質企業(yè)發(fā)展的特點,也是其能夠遙遙領先于同行業(yè)的原因之一。新的發(fā)展領域必然會帶來新的管理模式。在務實、適用的原則下,不斷地總結和完善工作方式,總結出一套成熟、全面、高效、實用的境外項目發(fā)展的模式和標準,才能在信息化的平臺支持下,更進一步推進企業(yè)從產品到管理均成為世界一流的企業(yè)。