2014年9月4日有一場“特殊”的明星見面會在武漢漢街萬達影城舉辦,《一生一世》影片見面會,屆時主演謝霆鋒、高圓圓將親臨現(xiàn)場和影迷互動,整個時間在30分鐘左右。雖然以前武漢漢街店也做過其他明星的見面會,但是這次見面會還是讓武漢區(qū)域影城非常重視。
明星耀眼 影迷熱情
武漢區(qū)域影城之所以重視主要有三個原因:
1.此次活動的明星為重量級明星,比較大牌,活動預定流程也比較不好拿捏,活動中會增加很多不確定的因素,給安保工作帶來很大的麻煩。
2.據(jù)轄區(qū)公安機關(guān)通報,該明星在武漢參加其他宣傳活動時,曾有影迷跳橋,個別影迷的活動也比較瘋狂,可能會發(fā)生不可預見性的情況。
3.根據(jù)主辦方提供此次見面會流程安排中顯示,會把兩個廳的觀眾集中到一個廳做見面會,這意味著到時這個影廳會座無虛席,甚至連觀眾通道樓梯上都會站滿人,這樣帶來的安全風險會更大。
增派人員 干警協(xié)力
為做好這次見面會,武漢區(qū)域影城采取了如下工作和應對措施:
1.安排人員、制定預案:首先以區(qū)域公司的名義調(diào)集武漢區(qū)域6家影城當天可以調(diào)動的所有安保主管和安保人員,再從每家影城抽調(diào)影務男員工數(shù)名。根據(jù)最后匯總各店參加人數(shù)和見面會流程涉及區(qū)域,將人員進行劃分,所有安保人員主要負責明星藝人從進入廣場地下停車場到離開影城的貼身安全保衛(wèi)工作,其他參與人員負責對指定見面會影廳、經(jīng)過路徑和影城其他必要區(qū)域的站位,主要是將其他觀影觀眾和明星進行分割,防止無關(guān)人員進入見面會區(qū)域。
2.做好前期準備工作、調(diào)集各類應急保障物資:首先將見面會流程和應急預案跟轄區(qū)公安機關(guān)進行報備,并請求公安機關(guān)的支援和協(xié)助,再跟商管公司相關(guān)部門進行報備,協(xié)調(diào)停車位和其他人力、物力的支援,為預防突發(fā)狀況根據(jù)現(xiàn)場情況的需要,事前調(diào)集各影城相應的防暴應急物資如防刺背心、防暴頭盔、橡膠警棍、胡椒噴霧等。
3.提前對預案進行現(xiàn)場預演,從中不斷完善預案:所有人員提前2小時到現(xiàn)場,首先宣布見面會安保紀律和要求,然后根據(jù)現(xiàn)場環(huán)境對預案進行現(xiàn)場模擬演練,并請轄區(qū)公安人員進行現(xiàn)場指導,制定不少于兩條的應急疏散線路而且不能夠有交集,發(fā)生任何突發(fā)狀況都能夠保證在第一時間將明星藝人轉(zhuǎn)移到安全地帶。
4.根據(jù)主辦方、制片方提供的活動安排及明星的性格特點,影城提前將見面會接待流程安保措施跟主辦方負責人進行了溝通報備,讓整個見面會的安排能夠?qū)崿F(xiàn)無縫對接,減少雙方的誤會降低安全風險,確保明星及工作人員的生命安全和見面會的順利舉行。
在見面會的尾聲,我們護送明星下電梯準備離開時,明星的一位經(jīng)紀人跟主辦方的一個負責人說道:“我們做了這么多場見面會,只有萬達的安保工作做得最到位,還是萬達牛啊。”這時我感覺到我們的一切付出都是值得的。