今天跟大家交流的題目是創(chuàng)新企業(yè)管理。
萬達集團是全國知名企業(yè),社會公認萬達兩點,一是發(fā)展速度快,二是執(zhí)行能力強。
先說發(fā)展速度快,2008年到2012年,萬達的資產(chǎn)和收入連續(xù)5年環(huán)比增長35%,今年增長至少30%。一個超過千億規(guī)模的企業(yè),能保持這么快的發(fā)展速度,全世界也不多見。今年萬達資產(chǎn)將達到4000億元,收入2000億元,凈利潤140億元。萬達原來制定的五年目標是2015年收入2000億元,現(xiàn)在看可以提前兩年實現(xiàn)。預計2015年萬達資產(chǎn)將達到5000億元,收入3000億元,凈利潤200億以上。即使未來發(fā)展增速降一半,到2020年,萬達資產(chǎn)也將達到1萬億元,收入6000億元,凈利潤600億元,進入世界企業(yè)前100名。
再說執(zhí)行力強。萬達開發(fā)的所有城市綜合體,都在兩年內(nèi)竣工開業(yè),而且是幾百商家同時滿鋪開業(yè)。比如廣州白云萬達廣場,11個月實現(xiàn)40多萬平方米商業(yè)建筑整體竣工開業(yè)。武漢中央文化區(qū),10個月實現(xiàn)十幾萬平方米商業(yè)竣工開業(yè)。萬達第一個大型文化旅游項目——長白山國際度假區(qū),建筑面積120萬平方米,地下管線長度超過150公里,因為項目在深山,沒有任何基礎設施,從自來水到燃氣都自己做,26個月實現(xiàn)開業(yè),其中還包括兩個冬季。萬達每年9月舉辦萬達商業(yè)年會,過去主要是自己招商,現(xiàn)在已變成一個行業(yè)交流大會。每次都有超過1500家零售企業(yè)參加。每年的萬達商業(yè)年會,萬達都會發(fā)布下一年度商業(yè)、酒店、度假區(qū)的開業(yè)時間,精確到天,已連續(xù)做了好幾年。到現(xiàn)在為止,萬達開發(fā)的幾百個項目(包括寫字樓、住宅),說哪天開業(yè)就哪天開業(yè),沒有耽誤一天,這恐怕在世界上只有萬達做得到。
萬達發(fā)展快,執(zhí)行力強,而且運行質(zhì)量好,用一句話形容,叫做又好又快發(fā)展。原因有多方面,如商業(yè)模式、人才團隊、企業(yè)文化等等,因為時間關(guān)系,今天我只從企業(yè)管理方面解密。
一、創(chuàng)新制度建設
企業(yè)必須有制度,萬達制度建設注重兩方面:
1.要搞能用的制度。萬達非常重視制度建設,我剛到公司就出臺了“加強勞動管理的若干規(guī)定”。25年來,萬達建立了完善的制度體系,現(xiàn)在每兩年修訂一次制度。制度修訂是萬達的大事,從我開始到總裁、副總裁以及各個部門全部參加,每年9月開始修訂,12月完成,歷時3個多月?,F(xiàn)在萬達各個系統(tǒng)的制度加起來有200多萬字,但制度不是字數(shù)越多越好,盡管業(yè)務不斷發(fā)展,但我們要求字數(shù)不增加,還要把事說清楚。
萬達制度的最大特點是能用,好操作。比如萬達商業(yè)地產(chǎn)投資制度,10年前我們就把投資中可能遇到的各種問題編成商業(yè)地產(chǎn)投資100問,5年前合并成商業(yè)地產(chǎn)投資50問。這50個問題涉及土地、配套、地下、規(guī)劃、稅費等方方面面。萬達去一個地方發(fā)展項目,要求把這50個問題全部搞清楚,比如土地是否七通一平、地下有沒有障礙物、配套全不全、當?shù)氐慕ㄔO成本如何、人工成本多少等等。而且必須用數(shù)字回答,不能說個大概。所有數(shù)字我們要求用投資項目半徑三公里內(nèi)的其他項目做參照,如果周邊沒有參照項目,可以訪談政府官員,訪談要求兩人以上一起進行,規(guī)定得非常細。這50個問題搞明白,一個項目能不能上就基本清楚了。更重要的是,誰都可以操作,新人來到萬達發(fā)展部門,給他一本制度,就知道怎么干。
萬達規(guī)劃設計制度把萬達廣場、酒店劃分為A、B、C三個等級,每個等級規(guī)定若干強制條款,從層高、荷載、內(nèi)裝、外裝、景觀各方面規(guī)范標準,操作起來不會走樣。很多人評價萬達地下停車場特別敞亮,因為我們規(guī)定停車場的高度必須做到4.8米,而一般的地下停車場只有3.6米。這是我們多年摸索出來的,為了若干年后車位不夠用了,能安排機械停車位。現(xiàn)在這種設備非常成熟,兩個車位可以做出五個車位,一個停車場全部下來能增加70%的停車位。
萬達商業(yè)管理公司現(xiàn)在全球排名第二,明年底隨著萬達商業(yè)地產(chǎn)成為全球第一,它也將成為全球最大的商業(yè)管理企業(yè)。這個公司發(fā)展過程中形成招商、裝修、開業(yè)、運營等十幾本制度,都配有操作流程和圖例。其中的開業(yè)手冊,把商家進場直至開業(yè)的上百項工作都列出來,每周做什么工作、達到什么進度都規(guī)定清楚。比如什么時間商家裝修達到什么程度,開業(yè)前什么時候檢查水、電、煤氣等等。從沒經(jīng)歷過開業(yè)的員工,照著制度干就行。我們還要求所有制度上網(wǎng),能在網(wǎng)上操作??傊f達制度的最大特點就是有用,所有制度為有用而設,不搞形式主義。
2.不給員工犯錯機會。萬達制度設計注重堵漏洞,不給員工犯錯機會,而不是事后處罰。我十幾年前就常講,“不靠忠誠度靠制度”。現(xiàn)在社會誘惑多,忠誠度也會隨時間發(fā)生變化,制度設計必須建立在不信任任何人的基礎上,以防范風險。萬達每年投資超過千億,每年開業(yè)二十幾個廣場、十幾個酒店,在建的項目更多。建設行業(yè)全世界范圍看都容易出事,設備招投標、安排施工隊伍、材料采購都是容易犯錯的部門。我們在多年前就著重建立品牌庫制度,招商有商家品牌庫,設備有設備品牌庫,工程有工程品牌庫,行業(yè)排名前三的企業(yè)才能進入萬達品牌庫,只有品牌庫里的企業(yè)才能參加萬達的招投標。這樣做不僅可以保證品質(zhì),防止腐敗,而且成本比較低。萬達每年僅電梯采購就是十幾億,集中采購要比市場價格便宜二分之一。萬達所有招投標都在網(wǎng)上進行,我們不提倡招標部門和商家見面,考察新的商家,也必須報告。萬達品牌庫每年審核一次,一旦發(fā)現(xiàn)品牌庫里的商家對我們行賄,或者質(zhì)量不好、維修不及時可以列入黑名單,清除出去。
萬達對財務、成本人員實行輪崗制度,每三年輪一次崗,如果不接受調(diào)動就解聘,慢慢下來就形成文化?,F(xiàn)在大家都知道輪崗是強制制度,不接受不行。之所以這么做,就是防止時間久了因為各種關(guān)系滋生腐敗。
對于工程隊伍,我們采取長期戰(zhàn)略合作方式,只和中建系統(tǒng)一、二、三、四、八局合作。使用這些特大型施工企業(yè)的成本比使用地方施工企業(yè)至少貴10%,但我們從2002年到現(xiàn)在已堅持十多年。剛開始招標,萬達建立廣場和酒店的成本模塊和造價標準后,不同標準的店成本造價多少,雙方很清楚,現(xiàn)在都采取議標。其實招標不是最科學的方法,低價中標,施工企業(yè)就會想方設法降低成本,最終影響質(zhì)量。建立戰(zhàn)略合作關(guān)系后,我們每年給每個局上百億甚至幾百億的工程量,他們很珍惜伙伴關(guān)系,也了解萬達文化,不會向我們行賄,起到了反腐效果。如果萬達有哪個工程特別著急,這些合作伙伴甚至不惜成本也要上,知道干上去萬達不會虧待,即使這個項目沒賺到錢,還有大量的工程。
在項目建設中,萬達提出一句口號:弱化總經(jīng)理個人權(quán)力。雖然可能限制個人創(chuàng)新,但招標、成本不需要像規(guī)劃、設計那樣創(chuàng)新,標準化操作就可以。
現(xiàn)在萬達廣場比較火,萬達廣場就是城市中心,相當部分的店一鋪難求,特別是開業(yè)3年后調(diào)整,很多商家都想進來,怎么選擇?萬達的方法是建立商家品牌庫,目前有5000多家品牌進來。我們根據(jù)商家的連鎖店數(shù)以及和萬達的合作情況,把商家分成A、B、C、D四個級別。規(guī)定A級店只能選A、B級別的商家,B級店可選A、B、C級別的商家,C級店才能選D級商家。同時規(guī)定不同類別商家的租賃年限,每年對品牌庫商家進行調(diào)整,從根本上杜絕招商腐敗。
二、計劃作為核心
萬達業(yè)務板塊多元,有商業(yè)、酒店、文化旅游、零售等,這么多業(yè)務如何實現(xiàn)統(tǒng)一有序的管理?我們主要是抓“綱”,抓“牛鼻子”。
1.抓住四大計劃
萬達每年有四大計劃:工作計劃、投資計劃、資金計劃和開業(yè)計劃。工作計劃集團各部門做,一年干哪些事,如招聘多少人、設計多少產(chǎn)品、考察哪些企業(yè)等等,細排到周。投資計劃包括每年發(fā)展多少項目、付出多少成本、產(chǎn)生多少利潤,也包括繳納多少稅收,不給下面公司偷稅漏稅的機會,防范風險。資金計劃主要是做現(xiàn)金流分析,要求細化到每一個公司??偛楷F(xiàn)金流做到周,公司做到日。每年7月初集中調(diào)整一次,但只能在預算范圍內(nèi)調(diào)整?,F(xiàn)金流是企業(yè)的生命線,我們把現(xiàn)金流看得比資產(chǎn)負債更重要。舉個例子,過去世界500強排名第七的安然公司,年收入2000多億美元,因為造假幾億美元,最終破產(chǎn)。主要原因是企業(yè)杠桿太高,現(xiàn)金流量不足。所以,企業(yè)現(xiàn)金流好,負債率高些不怕;現(xiàn)金流不好,資產(chǎn)負債率低照樣可能破產(chǎn)。萬達開業(yè)計劃細化到年月日,而且一排3年,今年年底做計劃就要排到2016年。有了開業(yè)計劃,才能分析現(xiàn)金流,做好各項工作準備,人力資源中心知道每年招多少人,財務知道每年需要多少資金。四大計劃每年9月初開始做,要3個月才能完成。其間要經(jīng)過上下博弈部門核算的過程,只有博弈過的計劃才靠譜。執(zhí)行后,每年的7月再做適當調(diào)整。抓住四大計劃,就做到有備而戰(zhàn),不會跟著感覺走,使萬達的運行像一部嚴密的機器。
2.計劃模塊化軟件
萬達每項工程、每項工作都要編成計劃模塊化管理軟件。比如萬達廣場從開工到開業(yè),設計、工程、裝修、機電、招商等工作,計劃到周,共分三級近400個管控節(jié)點,一級節(jié)點總裁管理,二級節(jié)點分管副總裁管理,三級節(jié)點項目公司管理。模塊化管理實現(xiàn)紅黃綠燈制度。按計劃完成亮綠燈;如果落后計劃先亮黃燈,限時內(nèi)補上工作,黃燈變綠燈;如果超出限時工作還沒有補上就亮紅燈,紅燈就要扣分;三個黃燈等于一個紅燈,被扣多少分就相應扣多少獎金。這樣每個人都知道下一步要干什么,不敢耽誤,耽誤了全系統(tǒng)都能看到,這是很大的壓力。所以一旦出現(xiàn)黃燈,大家趕緊研究解決。出現(xiàn)紅燈是很大的事,累積三個紅燈就要換人。執(zhí)行計劃模塊化后,今年上半年,全集團只出現(xiàn)兩個紅燈,一個二級節(jié)點,一個三級節(jié)點。計劃模塊化使工作緊張有序,所以萬達一年半就能開業(yè)一個項目,而且忙而不亂。
計劃模塊化管理軟件把萬達二十幾年、幾萬人的智慧,通過信息化體現(xiàn)在工作程序上。每個人不用管別人,只管按照節(jié)點要求干好就行了。最大好處是對新人,來了以后就能直接干。所以萬達有句名言:不會干看電腦。模塊化管理使萬達管理上了非常高的臺階,