萬達(dá)集團(tuán)年會是集團(tuán)企業(yè)文化第一品牌,今年年會意義更加特殊。企業(yè)文化中心承擔(dān)了年會新聞報道、會場氛圍營造工作,圍繞萬達(dá)三十年主題精心策劃、周密組織、嚴(yán)格執(zhí)行,為年會圓滿成功做出貢獻(xiàn)。
2018年是中國改革開放40年,也是萬達(dá)集團(tuán)成立30年。萬達(dá)集團(tuán)年會是集團(tuán)企業(yè)文化第一品牌,今年年會意義更加特殊。企業(yè)文化中心承擔(dān)了年會新聞報道、會場氛圍營造工作,圍繞萬達(dá)三十年主題精心策劃、周密組織、嚴(yán)格執(zhí)行,為年會營造了喜慶祥和、激情燃燒的內(nèi)部環(huán)境,創(chuàng)造了積極正面、善意友好的外部輿論環(huán)境,為年會圓滿成功做出貢獻(xiàn)。
預(yù)熱溫情動人
為給集團(tuán)年會召開營造氛圍, 我們提前進(jìn)行預(yù)熱,找準(zhǔn)切入點(diǎn)。
一是主打就業(yè)牌。就業(yè)是萬達(dá)集團(tuán)承擔(dān)企業(yè)社會責(zé)任最重要的方面,已經(jīng)連續(xù)10年創(chuàng)造就業(yè)超過全國總就業(yè)的1%,近3年更是達(dá)到1.5%。特別是在當(dāng)前國內(nèi)外不確定不穩(wěn)定因素增多、經(jīng)濟(jì)下行壓力有所加大的背景下,黨中央、國務(wù)院持續(xù)加大穩(wěn)就業(yè)政策力度。通過形勢研判,我們決定將就業(yè)作為預(yù)熱主打,突出萬達(dá)企業(yè)社會責(zé)任最靚麗的方面,社會輿論紛紛為萬達(dá)點(diǎn)贊。
二是溫情打動人心。新媒體傳播方面,我們用溫情打動人心,推出萬達(dá)品牌6支短片,用生動的故事從創(chuàng)造美好生活的角度詮釋萬達(dá)的品牌內(nèi)涵。許多人表示,過去總覺得萬達(dá)嚴(yán)肅神秘,沒想到萬達(dá)也是俠骨柔腸。
三是推出征集萬達(dá)三十年祝福語活動,不僅萬達(dá)員工紛紛參加,社會人士也送上祝福,共收到23392條祝福,這些祝福讓集團(tuán)年會未開先暖。
展覽成打卡地
年會現(xiàn)場展示當(dāng)年企業(yè)取得的主要成就,這是萬達(dá)年會的傳統(tǒng)。但2018年畢竟不同,為了體現(xiàn)三十年主題,我們策劃了“萬達(dá)三十年輝煌歷程”展覽,集中展示萬達(dá)三十年發(fā)展成就。展覽沿青島東方影都酒店會議中心走廊中間設(shè)置,展示面長100米、高3米,以紅色為主色,氣勢恢宏,莊重?zé)崃?。?nèi)容上,我們選取了從1988年到2018年間萬達(dá)發(fā)生的60多件大事,完整清晰地呈現(xiàn)了萬達(dá)波瀾壯闊的30年。為了增強(qiáng)現(xiàn)場感,我們還別出心裁地收集了董事長早年的辦公電腦、電話和計算器,王健林董事長著作和手稿,以及萬達(dá)早期的月刊、制度、文化出版物等實(shí)物。1月12日年會召開當(dāng)日上午,王健林董事長親自帶領(lǐng)集團(tuán)主要領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行參觀,這也是歷年年會董事長第一次安排專門時間參觀年會展覽。
除了策劃舉辦三十年成就展,企業(yè)文化中心還在年會現(xiàn)場布置了大型主題背景板、巨型LED祝福屏。年會期間,展覽成了所有參會代表的打卡地,大家紛紛在展板前合影留念,許多人看到自己曾經(jīng)參與過的項目,倍感自豪。
成果片振奮感動
企業(yè)文化中心推出的萬達(dá)三十年成果片和《萬達(dá)之歌》MV兩支視頻成為年會大亮點(diǎn),氣場全開。三十年成果片高端大氣,振奮感動;《萬達(dá)之歌》MV精心制作,場面感人,許多萬達(dá)人熱淚盈眶。
萬達(dá)30年成果片從籌備到制作歷時5個多月,除了奔赴多地拍攝,更從浩瀚的影像資料中精心挑選萬達(dá)發(fā)展歷程中代表性的瞬間。影片以“創(chuàng)新的30年”“發(fā)展的30年”“責(zé)任的30年”詮釋了波瀾壯闊的萬達(dá)30年,用歷史資料、新聞報道、賽事實(shí)況配合同期聲真實(shí)再現(xiàn)了萬達(dá)的發(fā)展歷程。畫面輝煌大氣,充滿力量,每一個畫面都力求做到極致。
《萬達(dá)之歌》MV提煉最具萬達(dá)精神的瞬間、最能代表萬達(dá)人特質(zhì)的畫面,生動地詮釋了《萬達(dá)之歌》的內(nèi)涵,幫助《萬達(dá)之歌》首演大獲成功。
傳播超出預(yù)期
萬達(dá)集團(tuán)年會不僅是萬達(dá)自己的大事,也是中國企業(yè)界一個獨(dú)特的品牌事件,歷來備受媒體關(guān)注。為做好2018集團(tuán)年會宣傳工作,企業(yè)文化中心提前制定宣傳推廣和突發(fā)輿情應(yīng)對方案,重點(diǎn)突出、打法明確、張弛有度,報道媒體覆蓋范圍廣、權(quán)威性高、影響力大,幾乎沒有雜音,是近年來年會品牌宣傳效果最成功的一次。
準(zhǔn)備充分。自1月初即進(jìn)入年會輿情戰(zhàn)備狀態(tài),提前梳理風(fēng)險點(diǎn),制定責(zé)任到人的工作預(yù)案,提升輿情監(jiān)控預(yù)警等級,對敏感媒體和自媒體事前做好溝通維護(hù),并提前邀約準(zhǔn)備了一批正面對沖稿件,會前準(zhǔn)備充分、考慮全面,不打無準(zhǔn)備之戰(zhàn)。
思路明確。以“穩(wěn)就業(yè)”為預(yù)熱階段的傳播主題,以小見大、占據(jù)先機(jī);會中以“感謝黨和政府”為主題。事實(shí)證明,這兩個主題都戳中了社會輿論的心窩,大家心領(lǐng)神會、心悅誠服。
多頭發(fā)力。一方面,央媒商網(wǎng)推送到位、位置突出,特別是人民日報等重點(diǎn)媒體的報道,發(fā)揮了有效的輿論導(dǎo)向作用;另一方面,充分發(fā)揮自媒體大號的輿論引導(dǎo)作用,如礪石商業(yè)評論、董藩、一勺言張杰等,多角度巧妙深入解讀,迅速形成了利我輿論方向,并在網(wǎng)民中引發(fā)正能量的同頻共振。
張弛有度。傳播過程中,抓住就業(yè)、感謝等核心主題,央媒、大網(wǎng)、大V等重點(diǎn)渠道,會前三天、會后三小時等關(guān)鍵時段,集中火力,有側(cè)重、有節(jié)奏推送。
節(jié)目一枝獨(dú)秀
萬達(dá)三十年年會文藝演出,企業(yè)文化中心選送《萬達(dá)之歌》《新年到》兩個節(jié)目、推薦《錦秀丹寨》一個節(jié)目,其中 《萬達(dá)之歌》獲得全場最高獎特等獎,《錦秀丹寨》獲得一等獎,《新年到》獲得三等獎。
《萬達(dá)之歌》唱出了萬達(dá)精神、萬達(dá)氣質(zhì)。從確定立項到舞臺正式演出歷時兩年,從全國范圍內(nèi)征集作詞、作曲,最終由董事長親自作詞,作曲反復(fù)修改、雕琢了十幾遍;層層選拔出萬達(dá)好聲音的優(yōu)秀歌手,反復(fù)學(xué)習(xí)提升、試唱,并多次進(jìn)棚錄制歌曲;合唱團(tuán)由96名萬達(dá)員工組成,沒有舞臺經(jīng)驗的他們,利用業(yè)余時間勤奮練習(xí),在青島年會現(xiàn)場從早到晚不間斷排練,每一個動作都精確角度;LED背景視頻,由專業(yè)團(tuán)隊精心拍攝打造,每一句歌詞配套畫面都是從海量素材中一一挑選出來的,堪比一部精彩的紀(jì)錄片。最終,《萬達(dá)之歌》在年會成功首演,為晚會壓軸。集團(tuán)也決定全員學(xué)唱,讓《萬達(dá)之歌》傳唱下去。
《錦秀丹寨》將丹寨的非物質(zhì)文化遺產(chǎn)搬上年會舞臺,漂亮的苗族姑娘,身穿錦雞裙,頭戴苗銀飾品,演繹了一場美輪美奐的錦雞舞。詮釋了萬達(dá)包縣扶貧后丹寨縣人民積極向上、充滿希望的全新面貌?!缎履甑健饭?jié)目作為開場表演,由第六季萬達(dá)好聲音20強(qiáng)選手傾情演繹,熱鬧應(yīng)景,年味兒十足,一開場便將舞臺氣氛推向高潮。
至此,企業(yè)文化中心在5年的時間里,為年會舞臺貢獻(xiàn)了13個節(jié)目,4年5次獲得最高獎,成為所有單位中貢獻(xiàn)最高獎最多的單位。
相冊貼心服務(wù)
參加年會是一種榮譽(yù),為了滿足參會代表的愿望,我們貼心地在現(xiàn)場安排了拍照服務(wù),安排專業(yè)攝影師在年會主題背板、三十年展覽處給大家免費(fèi)拍照,照片上傳到H5,供大家瀏覽下載。兩天時間共拍攝2200張照片、32萬人次瀏覽,贏得大家交口稱贊。