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2014年1月 首頁 > 企業(yè)內(nèi)刊

戰(zhàn)場上的排頭兵

作者:集團客戶投訴服務(wù)中心 黃子卿

雖然袁敏對待同事是春天般的溫暖,對待工作卻是一絲不茍,尤其在時間節(jié)點的把控上。和大多數(shù)人不同,她不僅對自己要求嚴格,也時常關(guān)心其他同事工作的完成進度。

2013年9月9日,客戶投訴服務(wù)中心召開了部門第二次周例會,陳巍總經(jīng)理在會上提到:希望大家齊心協(xié)力,保證系統(tǒng)在10月8日準時上線。同時,希望新同事盡快融入萬達,并向袁敏同志——你們的袁姐好好學(xué)習(xí)!不要客氣,有什么問題可以盡管問我。袁敏謙虛地說。

袁敏,這位大家口中的袁姐,雖然只在萬達工作了一年,但已是客戶投訴服務(wù)中心資歷最老的員工。她為人正直、做事果斷、樂于助人,用高度的責(zé)任心給其他同事做出了榜樣。

這些天,她正帶領(lǐng)其他同事努力籌備著一項重要任務(wù)——呼叫中心平臺和客戶投訴管理系統(tǒng)的上線,而時間只剩下一個月。如何順利拿下這場戰(zhàn)役,成為所有人的頭等大事。

一切都是新的

這是一個全新的團隊,部門編制9人,已到崗7人,而在萬達工作半年以上的只有兩人,大多數(shù)人要從最基本的制度開始熟悉;這是一個全新的模式,雖然部門成員分別來自不同行業(yè)的客服中心,但沒有人接觸過業(yè)態(tài)如此豐富、分布如此廣闊的坐席,如何設(shè)計功能和標準是個棘手的難題;這是一個全新的推廣,全國各門店近600名客訴處理人員幾乎從未接觸過呼叫中心,如何讓他們在短時間內(nèi)了解并達到工作要求是每個人尤其是袁敏每天都在考慮的問題。

時間緊、任務(wù)重,從與外部門的溝通協(xié)調(diào)到具體工作的落地實施均需要她嚴格把關(guān),一旦出現(xiàn)紕漏,就會出現(xiàn)返工甚至無法按時完成的后果。因此,每天上午第一個坐在工位上的一定是她,工作中也總能聽到袁姐,請幫我看看這個問題袁姐,你看這怎么辦的聲音。而對于這一切,袁敏從無怨言,只是微笑著說:咱們部門剛成立,有問題就多問,千萬不要怕麻煩。

袁敏的淡定和從容在無形中影響著其他人,而大家的心里也開始慢慢相信要拿下這場戰(zhàn)役并不難。

良好的開端

部門剛成立,如何與地方廣場建立聯(lián)系成了首先要考慮的問題。

恰逢9月10日、11日第七屆萬商會在國家會議中心舉辦,袁敏提出:我們可以借此機會走訪各廣場,一來收集廣場對客訴工作的建議和意見,二來提出對我們部門的期望和要求,三來確定此次試點城市及門店,一舉三得。這一想法得到廣泛贊同,經(jīng)過兩個下午的溝通交流,不僅達到了預(yù)期效果,也為平臺系統(tǒng)的順利上線奠定了良好的基礎(chǔ)。

如果說走訪萬商會、確定試點城市和門店只是工作經(jīng)驗積累的結(jié)果,那平臺系統(tǒng)的功能設(shè)計就是個人能力的綜合體現(xiàn)。如何結(jié)合萬達的實際情況設(shè)計出統(tǒng)一、標準的呼叫中心,不僅需要整個部門的集思廣益,更需要一個人能在大家迷茫的時候給予指導(dǎo),而這人就是袁敏。

一周五天,袁敏幾乎參加了所有的會議,而與信息管理中心的需求討論會更是成為她工作的重中之重。大到框架的設(shè)計,小到按鈕的擺放,她都要花好多時間去琢磨,對信息管理中心提出的建議和困難,她也要一一評估,力求整理出一個簡潔、易用的系統(tǒng),讓客戶和投訴處理人員使用起來更加便捷。充分的溝通,加上兩個部門的精誠合作,需求一個接一個地實現(xiàn),為系統(tǒng)平臺的順利上線提供了重要保證。

友善激勵,細致把關(guān)

對了,你真聰明!寫得真好!每當袁敏發(fā)現(xiàn)大家有進步或者工作完成得不錯時,總會毫不吝惜地夸獎對方,不僅面帶著微笑,時不時還會伸出右手的大拇指。記得有一次,袁敏發(fā)現(xiàn)有位同事在完成一項工作之后嘆了一口氣,了解到他情緒低落的原因后,她開懷大笑地說:你剛來沒多久就能完整地做完一件事,已經(jīng)很不錯了。對自己要求高是好事,但還是不要太心急,心急吃不了熱豆腐噢!……你能來我們部門真是太好了,分擔(dān)了好多工作。

事實上,可能連她自己都沒有發(fā)覺,就是這樣一個簡單的肯定,讓這位同事也讓其他人頓時充滿能量,繼而更加努力地工作。

雖然袁敏對待同事是春天般的溫暖,對待工作卻是一絲不茍,尤其在時間節(jié)點的把控上。和大多數(shù)人不同,她不僅對自己要求嚴格,也時常關(guān)心其他同事工作的完成進度。她總會問:你今天的事情都做完了嗎?別忘了今天要交培訓(xùn)名單。一旦她聽說某位同事遇到困難,她一定會暫時放下手上的工作先幫他協(xié)調(diào)解決。

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