2017年1月1日,萬達NOC平臺正式上線,對全國500多家影城上萬臺設備實時監(jiān)控,統一管理全國700名技術工程師。作為NOC一號員工,唐海霞將平臺的成功上線及運營歸功于萬達,“別處做不到的事,在萬達卻做成了。這就是萬達的力量”。
姓名:唐海霞
就職公司和職位:影院技術公司副總經理
“回想過去5年,我都非常確定,從始至終,沒有一刻懷疑過這事不能成。”談及NOC技術在萬達的應用,影院技術公司副總經理唐海霞的態(tài)度非常堅定。
影院“NOC技術運維模式”,指的是遠程網絡通信的管理、監(jiān)視和維護,2005年起源于美國。9年以后,這個概念才被引入中國。那時唐海霞剛從日本回國,機緣巧合地接觸到了相關工作。就在國內全行業(yè)所有人對NOC認知為零時,2015年,萬達院線決定開辟自己的NOC平臺。唐海霞則成為這個項目的第一號員工。
一號員工的活兒不好干
事實證明,NOC平臺帶來的變化是顛覆性的。
影城里有一個崗位叫 “放映員”,負責單個影城的技術支持、維護。因為影院的營業(yè)時間比較長,從早上八九點到凌晨一兩點,全年無休。所以傳統模式下,一個影城至少需要3個放映員倒班工作。
如果NOC平臺上線,系統會通過遠程網絡,從總部把工單派發(fā)給當地技術人員。各自為政的單個影院“獨享模式”,將轉變?yōu)槎鄠€影院的“共享模式”。也就是說,一個放映員將負責該城市區(qū)域內的多家影院。
NOC模式的優(yōu)勢不言而喻——提高技術人員工作效率,大幅減少相關成本。
但這個模式如果推行下去,不僅組織架構要改變,工作標準要更新,所有相關對接工作也都要重新梳理。
“那段時間的我簡直是‘沒白天,沒黑夜’。工作量大,自己又是個急性子,不壓活兒,常常從一早干到凌晨。最難的是,我需要一邊熟悉老的公司組織架構,一邊又要梳理適用于NOC運營的新架構,與所有部門交接工作流程,包括營運中心、市場部、發(fā)行部、人力資源、財務、法務等等。”作為一號員工唐海霞推進了整個平臺在萬達的上線。
NOC畢竟是剛引進中國的新生事物,落地并非易事。唐海霞說:“我覺得能5分鐘搞定的事,常常執(zhí)行下來花了半個小時。比如有一次,我要把影片硬盤寄給影城,就對接了營運中心。然而溝通下來發(fā)現,這事需要對接的是發(fā)行部。另一個困難是招聘,新部門的概念接受度不高,而且崗位需求特殊,要既懂影院技術,又懂人力管理的人才。所以最開始的半年,我這個一號員工一直是孤軍奮戰(zhàn)的狀態(tài)。”
從空中飛人到電話狂人
雖然推進中遇到了不少困難,但是唐海霞卻并沒有產生過動搖,究其原因,她說:“雖然我一個人走了很長時間的彎路,但從沒受到過阻力。這個看著如此‘勢單力薄’的改革,得到了集團從上到下的支持。比如,各地方院線每次開月度經營分析會,都會放關于NOC的PPT,讓大家了解、支持新變化。我在實際溝通中,根本不需要特別解釋,直接跟大家捋順工作就行。也正因為沒有阻力感,我心里從來沒想過這事不能成,從來沒有。”
2016年7月,團隊成形,系統上線在即,唐海霞變成了空中飛人。半年時間里,每周都要飛到一個新城市,給當地同事講解工作職責、分工、流程。當周再飛回北京,把反饋意見做梳理、修正。
2017年1月1日,萬達NOC平臺正式上線,對全國500多家影城上萬臺設備實時監(jiān)控,統一管理全國700名技術工程師。
“沒想到,上線后我的壓力更大。”顯然,平臺上線僅僅是唐海霞工作的另一個開始,“曾經只有時間壓迫感,現在,所有人都在看這個模式到底如何。最直接的是,效果是數據直接反饋的。而執(zhí)行中,很多小事是我預想不到的。比如,運營人員常忘記要代替技術員早晚關機,技術人員解決完事故也經常不更新工單,大家改變工作習慣都需要磨合期。”
雖然工作辛苦,但看著整個平臺上線并運營穩(wěn)定,看著同事們不斷取得進步,唐海霞心中成就感滿滿:“我一邊不斷更新管理手冊,一邊不斷強化溝通,提高大家的制度執(zhí)行意識。那段時間,我從‘空中飛人’變成了‘電話狂人’。直到一年后,模式才得以有條不紊地運行。截至2019年底,全國約800個影城實現了技術人員配比1.19,人員成本優(yōu)化達60%。”
萬達干成了別人做不到的事
唐海霞認為,在可觀的量化效果以外,同樣難得的是技術人員實實在在得到了榮譽和成長。比如,曾經技術人員更傾向為單個影城的支撐部門,很難體現榮譽感。而新架構下,技術團隊整體對接專業(yè)設備廠商培訓,直接得到行業(yè)認證的專業(yè)工程師榮譽稱號。
再比如,技術人員實際接觸、解決了更多設備故障,從一人負責幾臺機器,一下子變成負責幾十臺甚至上百臺機器,積累了前所未有的經驗。所以,萬達這些更有經驗的團隊,還可以將技術向第三方輸出,給平臺和個人創(chuàng)收。新平臺的上線,既得益于萬達大平臺的系統支持,也讓平臺里的“小零件”受益匪淺。
自打萬達NOC平臺上線,唐海霞就變成了“導游”,不停地接待其他院線、廠商、代理商前來“參觀”取經。上線3年來,NOC系統在行業(yè)里仍然沒有被普及,很多企業(yè)只能執(zhí)行一部分流程。比如,地方城市報單給北京總部,北京總部無法快速調配相關技術。除了技術與管理人員稀缺以外,最難克服的是架構調整帶來的細枝末節(jié)的變化,這種變化是需要所有相關崗位的個體配合執(zhí)行的。
“就好像一臺跑起來的機器,需要所有零件快速配合,不松散。而萬達的優(yōu)勢就是如此。”說到最后,作為NOC一號員工的唐海霞將平臺的成功上線及運營歸功于萬達這個大平臺,“別處做不到的事,在萬達卻做成了。這就是萬達的力量”。